Fichajes de control horario
Referido a registros para llevar a cabo el mero control del horario laboral de tus empleados. Estos registros pueden ser de un determinado tipo de entre una colección de Tipos de Fichaje personalizable.
Tipos de fichaje personalizados
El epicentro de la plataforma DataControl es, sin duda, el registro de tiempo. Este registro, por lo general, puede ser de dos clases:
Imputaciones a proyectos
Con el módulo de Proyectos y Costes activado, se habilitan estos registros que, dentro del horario laboral de un empleado, permiten imputar fracciones de tiempo a un determinado proyecto o tarea, para generar timesheets y calcular los costes de un proyecto.
Cómo registrar fichajes con DataControl
Operativa normal
Nos referimos a operativa normal a ese modo de trabajar con DataControl “por defecto”, con un empleado por dispositivo y mediante web o app instalada, con previo login (inicio de sesión) y posterior acceso al Panel de Inicio mostrado en el capítulo anterior.
El botón de fichaje, presente en el Panel de Inicio de la aplicación, está formado por los siguientes componentes:
- Botón para activar o desactivar los fichajes geolocalizados. Activando este botón, el fichaje a registrar guardará la ubicación obtenida del acelerómetro del dispositivo, permitiendo consultarla posteriormente en un mapa o por coordenadas.
- Indicador de estado: Te dice cuál es el último estado registrado (“Trabajando” o “Descansando”) y la hora desde la que estás en dicho estado.
- Botón de Registro: Al pulsarlo, se emite un nuevo fichaje (un nuevo registro) del tipo seleccionado en el desplagable (4)
- Desplegable de Tipo de Fichaje: Permite seleccionar el tipo de fichaje a registrar, de entre la lista de Tipos de Fichaje disponibles para tu empresa (y personalizados por ti).
Aspectos a tener en cuenta
- Si no se selecciona el tipo de fichaje en el desplegable, el tipo de fichaje por defecto será el opuesto al último fichaje registrado. Esto quiere decir que si el empleado ha fichado una entrada, el siguiente fichaje a registrar será por defecto, una salida.
- Además, no se permitirá al empleado registrar dos fichajes del mismo tipo seguidos. Es decir, si un empleado se encuentra trabajando, no podrá fichar una entrada de nuevo en ese mismo instante.
- ***Con el módulo de “Proyectos y Costes” activo, *** el desplegable de Tipos de Fichaje contiene también los proyectos a los que ese empleado tiene acceso, con el fin de permitirle imputar horas desde el mismo botón de fichar.
Operativa monodispositivo o “modo bares”
Sin embargo, existe también la posibilidad de activar la operativa monodispositivo o coloquialmente llamado “modo bares”, pensado para que todos los empleados compartan un solo dispositivo. Activando esta funcionalidad, la interfaz es completamente diferente:
Mediante esta operativa, bastará con que el empleado introduzca su PIN de 4 dígitos para que la plataforma automáticamente registre su horario. No obstante, al ser un sistema muy cómodo y minimalista, cuenta con una serie de limitaciones:
- En esta operativa, solamente se contarán dos tipos de fichaje: Entrada y Salida.
- Con cada interacción del usuario en el sistema, se registrará un fichaje del tipo opuesto al anterior. Es decir, si el usuario ha registrado una Entrada, el sistema registrará una Salida.
- Esta operativa es incompatible con la contraseña del usuario, sino que se usa un PIN de cuatro dígitos del 0 al 9. Por defecto, este PIN se inicializa con los cuatro últimos dígitos del DNI, aunque es personalizable por el Administrador.