Software de registro horario
Registro horario digital fiable para cumplir la ley
DataControl es tu software de registro horario y control horario digital: facilita el fichaje digital, el registro de jornada y los informes listos para inspección, pensado para cumplir la ley española.
Centraliza el registro horario, la gestión de turnos, la gestión de vacaciones y el gestor documental en una misma plataforma para RR. HH. y para el empleado.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para el registro horario digital
Flujo completo de software de registro horario: fichaje digital, turnos, vacaciones, documentos e informes para inspección.
Registro horario y fichaje digital
Entradas, salidas y tipos de fichaje personalizables desde web o app. El registro horario digital deja trazabilidad completa de cada marca.
Opciones GPS y RFID
Fichaje digital geolocalizado para equipos en movilidad o con lectores RFID en sede, según la política de tu empresa.
Gestión de turnos y editor de turnos
Planifica cuadrantes con gestión de turnos e edición de turnos cuando cambie la operativa. El editor de turnos evita hojas de cálculo desactualizadas.
Gestión de vacaciones
Solicitudes, aprobaciones y calendario en un gestor de vacaciones integrado con el registro horario, visible para RR. HH. y el empleado.
Gestor documental
Archiva contratos, justificantes y anexos junto al expediente del trabajador. El gestor documental reduce el papeleo disperso.
Informes para inspección
Exporta reportes del registro horario en PDF y CSV con el periodo que necesites, preparados para la Inspección de Trabajo.
Flujo de trabajo para RR. HH. y para el empleado
Con DataControl el empleado completa el fichaje digital en segundos. Tú supervisas el registro horario en tiempo real, corriges incidencias y generas un registro de jornada fiable cuando lo pide la inspección.
El mismo entorno conecta la operativa diaria: altas de personal, tipos de fichaje, sedes y el seguimiento del software de registro horario sin saltar entre herramientas.
- 1. Configura sedes, turnos y tipos de fichaje.
- 2. Da de alta al personal y comparte el acceso.
- 3. Supervisa el registro horario digital y exporta informes cuando los necesites.
Gestión de turnos
Editor de turnos para planificar y ajustar cuadrantes
Organiza la gestión de turnos desde un editor de turnos pensado para cambios reales del día a día: rotaciones, refuerzos y sustituciones sin perder el vínculo con el registro horario.
La edición de turnos queda registrada y alineada con el fichaje digital, de modo que RR. HH. valida jornadas frente al cuadrante previsto y reduce errores de planificación.
- Creación y edición de turnos por sede o equipo
- Cuadrantes visibles para responsable y empleado
- Coherencia entre turnos y registro horario digital
Gestión de vacaciones
Gestor de vacaciones integrado con el registro horario
Con el gestor de vacaciones de DataControl, las solicitudes se presentan, aprueban y consultan en el mismo entorno que el registro horario digital, sin cadenas de correo ni calendarios paralelos.
La gestión de vacaciones queda alineada con turnos y fichajes: RR. HH. ve el impacto en el equipo y el empleado consulta el estado de su petición en cualquier momento.
- Solicitud y aprobación de ausencias
- Calendario compartido por equipo
- Visibilidad junto al registro horario
Gestor documental
Documentación laboral junto al expediente del trabajador
El gestor documental concentra contratos, anexos y justificantes vinculados a cada persona, complementando el software de registro horario y el fichaje digital sin carpetas compartidas caóticas.
Así RR. HH. localiza la documentación cuando prepara una inspección o una auditoría interna, con el mismo criterio de orden que el registro de jornada.
- Archivo por trabajador y tipo de documento
- Acceso controlado para perfiles autorizados
- Menos papeles fuera del sistema
Informes listos para la Inspección de Trabajo
Genera listados de fichaje digital, cuadrantes y resúmenes de jornada en PDF o CSV. Conserva el histórico del registro horario con facilidad durante los 4 años exigidos por la normativa y ayuda a cumplir la ley sin fricción.
Ver planes y preciosCumplimiento normativo
Diseñado para la normativa española de registro de jornada
DataControl, como software de registro horario, te ayuda a cubrir integridad, conservación y disponibilidad de un registro horario digital fiable.
Integridad de los datos
Registro horario digital con trazabilidad para reducir manipulaciones y facilitar auditorías. Así el fichaje digital permanece fiable ante inspección.
Conservación 4 años
Histórico de registro horario accesible el tiempo que exige la ley, sin depender de hojas sueltas o ficheros dispersos.
Acceso para inspección
Exportaciones claras del software de registro horario para poner a disposición de la Inspección de Trabajo cuando lo requiera.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la ley y el uso de DataControl
Respuestas sobre registro horario, fichaje digital, vacaciones, turnos y el software de registro horario.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros horarios?
¿Un control horario en papel es suficiente?
¿Cómo fichan los empleados con DataControl?
¿DataControl incluye gestión de vacaciones y turnos?
¿Qué es el gestor documental de DataControl?
¿Puedo exportar un informe para la Inspección de Trabajo?
¿DataControl se integra con mi ERP?
Empieza el registro horario digital conforme a la ley
Solicita una demo y comprueba cómo DataControl simplifica el fichaje digital, la gestión de turnos, el gestor de vacaciones y el gestor documental en un solo software de registro horario.